外贸新人制单需注意

1)产品是否需要做测试?测试费用谁来承担?如果测试费由工厂承担,请问客户要测试费用明细,一款产品大致需多少测试费。有很多客户会吸收测试费用,但也有些客户不承担这部分费用的,所以,报价前务必要与客户确认是否含此费用;

  2)产品是否需要买保险?保险费用由谁承担?

  3)付款方式若是信用证XX天,若公司要做discount,也要将银行利率这部分算在报价成本内;

  4)产品的包装:这个包装不是多少pcs装一个内箱然后几个内箱装一个外箱的意思,而是单个产品包装(关于单个产品包装这块,非常重要,以后若有时间,我会有单独的文章来说明这一块),比如blister card, backer card, PVC box, hangtag, UPC sticker, color box等等,有些产品包装会是客户自己提供,因为他们有自己配合的印刷厂,这时,我们报价时可以减去这部分成本;但有些客户需工厂来承担产品包装的费用,若是这样,报价时就应该加上这部分的成本。

  5)注明你的报价有效期,很重要!

  6)有些要查产品进口商关税代码,请注意不要不以为然地说这部分应该是进口商的资料,我们没有义务帮他们查哟,但有些大客户就是这么“无理”,他们要求我们填,为了接到生意,我们也只有这样做了,如不明白时,可以写邮件问客户,毕竟他们是本土人,比我们国外人要了解,问他们是可以的,但千万不要说这是他们的任务哟!而且 税率 一定要准,否则到时候由于实际 税率 高于你所查的,那这部分差价就是贵公司自己来承担了。不过,象要供应商自己填税率以及税号的公司蛮少,一旦有这种要求的,都是非常大的客户。

  7)最后问一问客户大概的订单量,这个时候只能是个大概的,然后将以上所产生的费用平均到产品成本中去。

  一份严谨而又完整的报价算是大功告成了。

  做报价单是一个很繁琐的事情,而且也检验了你是否有此耐心与细心。报价单的好与否(除开单价这块外)有时候也会影响到工厂能否接到订单。

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